pl
pln
Fangor Wojciech (1922 - 2015)
Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka”) dotyczy przetwarzania danych osobowych zbieranych w związku z działalnością strony internetowej www.polswissart.pl („Strona”), w szczególności określa zasady ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa innych danych przekazanych przez użytkownika za pośrednictwem strony internetowej.
Polityka stanowi realizację obowiązku z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Strony jest Dom Aukcyjny Polswiss Art sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wiejska 20, 00-490 Warszawa, której dokumentacja jest przechowywana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000187973, REGON: 016246823, NIP: 5262461779, o kapitale zakładowym wynoszącym 1.276.000,00 zł („Administrator” lub „Dom Aukcyjny”).
W niniejszej Polityce Administrator informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach użytkownika Strony, tj. osoby fizycznej, która korzysta ze strony internetowej we własnych celach, polegających w szczególności na przeglądaniu strony internetowej („Użytkownik”).
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem:
Za pośrednictwem poczty elektronicznej: daneosobowe@polswissart.pl
Telefonicznie: (22) 628 13 67.
Kategorie danych osobowych
Podczas korzystania ze Strony, Administrator może gromadzić i przetwarzać w sposób opisany poniżej następujące dane osobowe Użytkownika:
dane kontaktowe (np. adres e-mail),
dane o lokalizacji (kraj, region, miasto),
dane techniczne (np. adres IP, numer identyfikacyjny urządzenia i informacje o nim, informacje o używanym systemie operacyjnym lub wyszukiwarce),
dane statystyczne (np. sposób korzystania ze Strony),
zawartość komunikacji Użytkownika z Administratorem,
nazwa profilu i zawartość profilu w przypadku korzystania z wtyczek społecznościowych (np. Facebook, Instagram) dostępnych na Stronie,
preferencje i ustawienia wyświetlania strony internetowej (gromadzone przez pliki cookie - patrz poniżej).
Administrator będzie przetwarzać dane zebrane przez pliki cookie – więcej informacji można znaleźć w Polityce plików cookie.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach oraz przechowywane przez następujący okres:
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przechowywania* |
|---|---|---|
| Prowadzenie komunikacji z osobami, które skontaktowały się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej | Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu interakcji z Użytkownikami, reagowaniu na zgłoszenia lub wnioski wysłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, tj. na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Od momentu pierwszego pozyskania danych przez okres trwania wymiany informacji, a następnie przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego |
| Podejmowanie działań marketingowych oraz innych działań nakierowanych na pozyskiwanie kontrahentów lub klientów, utrzymywaniu relacji z nimi oraz realizacji wewnętrznych celów administracyjnych, w tym przesyłaniu newslettera | Zgoda Użytkownika na otrzymywanie treści marketingowych, tj. na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO | Do czasu cofnięcia zgody, ale w żadnym wypadku nie dłużej niż 1 rok od otrzymania ostatniej otwartej wiadomości od Administratora. |
| Podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy z Administratorem w odpowiedzi na kontakt Użytkownika z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej | Podjęcie działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (jeśli kontrahentem jest osoba fizyczna), tj. na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Od momentu pierwszego pozyskania danych przez okres trwania negocjacji lub okres realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci nawiązania współpracy z reprezentowanym podmiotem (jeśli kontrahentem nie jest osoba fizyczna), tj. na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | ||
| Umożliwienie prawidłowego korzystania ze Strony internetowej oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa | Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu funkcjonalności i bezpieczeństwa Strony internetowej , tj. na podstawie prawnej z art. 6 ust. lit f) RODO | Tak długo, jak jest to konieczne do realizacji uzasadnionego interesu administratora danych |
| Dokonywanie analiz korzystania ze Strony internetowej przez Użytkowników, w celu ułatwiania korzystania z niej w przyszłości, poprzez lepsze jej dopasowanie do ich potrzeb, a także w celach statystycznych, analitycznych oraz reklamowych | Zgoda Użytkownika na analizowanie zachowania jako Użytkownika i tworzenie przewidywań co do twojego zachowania w przyszłości, co ma na celu wyświetlanie Użytkownikowi treści zgodnych z jego indywidualnymi preferencjami i zainteresowaniami, tj. na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO | Do czasu cofnięcia zgody, ale w każdym razie nie dłużej niż 14 miesięcy po wizycie na stronie internetowej. |
| Umożliwienie ustalenia i dochodzenia przez Administratora roszczeń oraz obrony przed roszczeniami | Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na potrzebie realizacji jego praw, tj. na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Okres przewidziany prawem w zależności od rodzaju roszczenia lub postępowania sądowego (do upływu terminu przedawnienia przewidzianego dla roszczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami) |
* W razie potrzeby ustalenia i dochodzenia przez Administratora roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, np. w przypadku zgłoszenia roszczenia przez Użytkownika, wskazane okresy przechowywania i przetwarzania danych osobowych mogą ulec wydłużeniu na okresy przedawnienia roszczeń lub na czas trwania sporu, jeśli okaże się to niezbędne.
W przypadku wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na szczególną sytuację Użytkownika, dane przechowywane będą do momentu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu, o ile prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora nie są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe w obrębie Strony internetowej zostały pozyskane przez Administratora w związku z:
odwiedzeniem przez Użytkownika Strony internetowej,
wyrażeniem zgody na instalację plików cookies lub
skierowaniem przez niego wiadomości drogą mailową,
tj. zostały pozyskane bezpośrednio od Użytkownika lub pozyskane w związku z wykorzystaniem plików cookies.
Gromadzenie, wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych i zanonimizowanych
Dane osobowe Użytkownika są gromadzone dla celów przetwarzania i wykorzystania jedynie wówczas, gdy Użytkownik dobrowolnie zadecyduje o przekazaniu takich danych za pośrednictwem strony lub w wyraźny sposób wyda odpowiednią zgodę.
W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach formularza służącego zamówieniu newslettera Administratora dostępnego na stronie internetowej, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zamówienia newslettera oraz nawiązania przez Administratora kontaktu z Użytkownikiem, który skorzystał z formularza. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania z formularza służącego zamówieniu newslettera.
W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach kontaktu z Administratorem drogą mailową, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z Administratorem. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości kontaktu z Administratorem, w tym rozpatrzenia przesłanej wiadomości.
W odniesieniu do danych osobowych pochodzących z niezbędnych plików cookies podanie danych osobowych jest konieczne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi prawidłowe funkcjonowanie Strony internetowej. Z kolei w relacji do danych osobowych pochodzących z plików cookies innych niż niezbędne, podanie danych, w konsekwencji wyrażenia zgody na ich instalację, jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości dopasowania treści prezentowanych na Stronie internetowej do potrzeb Użytkownika.
Podczas odwiedzania naszej witryny niektóre dane są automatycznie zachowywane na naszych serwerach dla celów administracji systemu albo dla celów statystycznych bądź wykonania kopii zapasowych. Powyższe dane obejmują nazwę Państwa dostawcy dostępu do internetu, a w niektórych przypadkach Państwa adres IP, wersję Państwa oprogramowania przeglądarki, system operacyjny komputera wykorzystywanego do uzyskania dostępu do naszej witryny, witryny, z której Państwo korzystają w celu odwiedzenia naszych stron, witryn, które Państwo odwiedzają podczas przebywania na naszych stronach oraz, w stosownych przypadkach, terminy wyszukiwania, z jakich Państwo korzystali w celu znalezienia naszej witryny. W zależności od okoliczności, takie dane mogą umożliwiać formułowanie wniosków na temat niektórych osób odwiedzających witrynę. Jednakże w tym kontekście nie wykorzystuje się żadnych danych o charakterze osobowym. Takie dane są wykorzystywane wyłącznie po zapewnieniu ich anonimowości.
Odbiorcy danych osobowych
W razie potrzeby możemy ujawnić dane osobowe Użytkownika następującym kategoriom odbiorców:
dostawcy usług, wspierający nas w naszej codziennej działalności (np. dostawcy systemów informatycznych, oprogramowania i usług IT),
organy nadzorcze, sądy lub właściwe organy administracyjne (na ich wniosek w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi normami i przepisami prawa lub w celu ochrony ich praw i interesów),
podmioty świadczące na naszą rzecz usługi doradcze (np. nasi ubezpieczyciele, prawnicy, doradcy podatkowi i inni doradcy w razie potrzeby),
podmioty zaangażowane w postępowania formalne (np. restrukturyzację, fuzję, przejęcie lub postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne),
operatorzy wtyczek wykorzystywanych do celów marketingowych (marketing za pośrednictwem poczty elektronicznej, reklamy wyświetlane na Stronie).
Prawa Użytkownika
Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z ochroną jego danych osobowych, które przetwarza Administrator:
prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
prawo do usunięcia swoich danych osobowych,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – konieczne jest wskazanie szczególnej sytuacji, która w ocenie Użytkownika, uzasadnia zaprzestanie przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora – organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Ponadto, w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownikowi przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie poprzez przesłanie wiadomości mailowej z oświadczeniem o cofnięciu zgody na adres: daneosobowe@polswissart.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Bezpieczeństwo
Dom Aukcyjny przechowuje dane Użytkownika bezpiecznie i podejmuje odpowiednie działania techniczne i organizacyjne, aby chronić dane Użytkownika przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, nadużyciem lub zmianą. Dane osobowe Użytkowników są dostępne tylko dla osób, które potrzebują ich do celów i zadań opisanych w niniejszej polityce prywatności (np. osób obsługujących zgłoszenia w ramach newslettera, postępowania rekrutacyjnego, administratorów systemów informatycznych). Wszystkie te osoby, które maja dostęp do danych Użytkownika są zobowiązane do poufnego traktowania tych danych i do wykorzystywania ich jedynie zgodnie z przeznaczeniem oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami w zakresie ochrony danych osobowych. Administrator wdrożył środku bezpieczeństwa mające na celu zapewnienie autentyczności strony internetowej, integralności oraz poufności przekazywanych danych.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator przechowuje dane Użytkownika w infrastrukturze informatycznej dostarczanej przez podmioty zewnętrzne, w tym w skrzynkach mailowych, których serwery mogą być zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a tym samym przekazuje dane osobowe do państw trzecich. W takich przypadkach, Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony danych, zgodne z przepisami prawa, w tym z RODO, opierając się między innymi na standardowych klauzulach umownych wymienionych w art. 46 RODO. Szczegółowe informacje o zabezpieczeniach danych oraz sposobach uzyskania kopii danych lub informacji o ich udostępnianiu można otrzymać, kontaktując się z Administratorem w sposób określony w tej klauzuli.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym nie dokonuje profilowania, w oparciu o dane osobowe Użytkowników.
Notifications